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Reglement de course 2025

Article 1 : Organisateurs 

L'évènement, “Les Foulées de l'Aubance” est une manifestation sportive nature et solidaire organisée par l’association Saint Melaine en baskets. Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment par mail à l’adresse smeb.contact@gmail.com.

Article 2 : Date, horaires et circuits 

Les différentes courses des “Les Foulées de l'Aubance »  auront lieu le dimanche 08 juin 2025 à Saint Melaine sur Aubance. L’événement est composé de quatre épreuves chronométrées :

  • "La petite foulée" : 10,6 Km et 77 D+ (+ 80% chemin) - départ 9 H 30 avec un ravitaillement intermédiaire.

  • "La grande foulée" : 18,2 Km et 130 D+ (+ 90% chemin) - départ 9 H 00 avec deux ravitaillements intermédiaires.

  • "Le défi" : (cumul de la petite et de la grande foulée) 28,8 Km et 207 D+ (+ 85% chemin) - départ 8 H 30 avec trois ravitaillements.

  • "Le Duo" : (course en binôme) : 10,6 Km et 77 D+ (+ 80% chemin) - départ 9 H 30 avec un ravitaillement intermédiaire.
    Obligation de partir et d'arriver ensemble.
     

Un ravitaillement final commun à toutes les courses est prévu pour tous les participants.

 

L'évènement comprend également une marche :

  • ​Marche de 10 Km avec un raccourci possible pour faire 6Km sur chemin - départ libre à partir de 9 H 35.

Article 3 : inscription 

Les préinscriptions s'effectuent avant la date limite du vendredi 6 juin par activation du lien situé sur le site de l'association : https://www.smeb49.fr/ ou via notre prestataire "Espace Compétition".

En s'inscrivant, le concurrent reconnait avoir lu le règlement dans son intégralité et en accepter toutes les clauses.  

Les inscriptions pour la marche pourront s'effectuer le jour même, sur place, jusqu'à 15 minutes avant le départ. POur les autres épreuves, pas d'inscription sur place.  

Lors de la préinscription ou de l'inscription, il vous sera nom, prénom, date de naissance et adresse mail de contact. Une pièce d'identité devra obligatoirement être présentée pour vérification, lors du retrait du dossard

Article 4 : TARIFS 
  • La marche : 8 euros par participant.

  • La Petite Foulée :  10 €

  • La Grande Foulée : 15 €

  • Le Défi : 20 €

  • Le Duo : 20 euros (10 euros par participant).

Article 5 : PARTICIPANTS  
  • La marche est ouverte à tous ; les mineurs doivent disposer d'une attestation parentale pour pouvoir participer seuls.

  • "La Petite Foulée" et "Le Duo" sont ouverts aux participants dès 16 ans avec attestation parentale.

  • "La Grande Foulée" et "Le Défi" sont réservés uniquement aux personnes majeures.   

Article 6 : DOSSARDS 

Le retrait des dossards s'effectuera :

  • Samedi 7 juin : galerie marchande de notre partenaire Hyper U Murs Erigné de 15 H 00 à 18 H 00 (Horaires à confirmer)

  • Dimanche 8 juin : à partir de 7 H 30 jusqu'à 15 minutes avant le départ des courses, à la salle Gilbert Rabineau, rue Armand Brousse, 49610 Saint Melaine sur Aubance.

Le départ des parcours sera donné au niveau du complexe Gilbert Rabineau.

Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant de façon visible pendant toute la durée de la course. Il est réutilisable et doit être rendu en fin de course. 

Article 7 : CERTIFICAT MEDICAL ET LICENCES SPORTIVES 

Les licences FFCO, FFPM sont acceptées au même titre que les licences FFA.
Les autres licences et non licenciés doivent fournir obligatoirement un certificat médical portant la mention « ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course à pied (ou de l’athlétisme, ou du sport) en compétition » qui datera de moins d'un an à la date de l'épreuve.


Il est également possible de fournir un « Parcours de Prévention Santé FFA », datant de moins de 3 mois avant la course. Ce PPS est disponible sur le site https://pps.athle.fr/.

Article 8 : RAVITAILLEMENTS : 

Semi-autosuffisance, l’organisation conseille aux coureurs de s’équiper d’une ceinture avec bidons ou d’un camelbak avec 1 litre d’eau et d’un gobelet à utiliser aux ravitaillements. Tout coureur surpris en train de jeter des déchets dans la nature en dehors des zones de ravitaillements sera mis hors course.

Article 9 : ENGAGEMENT : 

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Les transferts d’inscription sont autorisés sous condition de blessure (avec présentation d’un justificatif). Toute personne souhaitant rétrocéder son dossard à une tierce personne devra en informer l’organisateur.

Article 10 : ASSURANCE 

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants aux Foulées de l’Aubance, auprès de la société MAIF. Pour l’assurance individuelle accident, les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement

Article 11 : RESPONSABILITE MEDICALE : 

Une assistance médicale sera assurée par un médecin et des secouristes agréés, des signaleurs seront en poste aux différents  carrefours, les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance pour raison de santé.


Les chiens tenus en laisse sont autorisés uniquement sur les parcours de marche.

Article 12 : CHRONOMETRAGE 

Le chronométrage officiel sera assuré par la société « Espace Compétition ».

Article 13 : CIRCULATION 

Le parcours emprunte ou croise des voies de circulation automobile. Il convient et il est de la responsabilité de chacun des coureurs, de respecter les règles élémentaires de sécurité lors du passage sur celles-ci et de faire en sorte de rester visible des automobilistes. Pour votre sécurité il est conseillé de courir sur le bas-côté gauche des routes ou de respecter les instructions des commissaires de course sur site. Aucun accompagnateur à pied, en vélo ou engin motorisé ne sera toléré sur le parcours excepté pour les besoins de l’organisation.

Article 14 :DROIT A L'IMAGE 

En s’inscrivant, chaque coureur autorise l’organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait  apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.
Toute personne peut s’opposer à la diffusion de son image. Pour se faire, merci d’envoyer un mail à l’adresse de contact (smeb.contact@gmail.com) avec son nom, son prénom et sa date naissance (son dossard si possible).

Article 15 : VESTIAIRES ET DOUCHES 

Vous disposez de vestiaires et douches au complexe sportif. Le dépôt de consigne n’est pas prévu par l’organisation.

Article 16 : ANNULATION, INTEMPERIES 

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation et/ou de modifier les parcours soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucun remboursement ne pourra être versé à ce titre.

Article 17 : RESULTATS ET RECOMPENSES 

Les résultats seront publiés à l’arrivée et sur le site internet de Saint Melaine en Baskets dans les plus brefs délais. Chacun pourra s’opposer à la publication de son résultat sur simple demande auprès des organisateurs.
Les 3 premières femmes et hommes de chaque course seront récompensés, un podium sera organisé à l’issue de l’épreuve la plus longue.
Duo un seul podium
Ticket de consommation pour tous les arrivants (Aubance ou jus de Pomme) en échange de la remise de dossards.

Article 18 : CNIL 

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou
associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénom et si possible votre numéro de dossard.

Article 19 : PARCOURS 

Les différents parcours proposés dans le cadre de notre évènement empruntent des terrains privés. Ils seront exceptionnellement ouverts le jour de la course. Les participants s’engagent à ne pas emprunter ces zones avant (pour s’entrainer) et après  l’évènement et de respecter les propriétés privées.

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